Офис-менеджер( СофПол )
18 Октября 2024
от 40 000 до 50 000 руб.
Город:
Тосно
Занятость:
Полная занятость
Компания "СофПол"
Обязанности:- Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
- Работа с первичной документацией: оформление, контроль за возвратом и наличием;
-
Ведение документооборота – организация исходящего и входящего документооборота офиса: забор почты и курьерских отправлений в адрес компании, регистрация в журнале входящих сообщений, организация сбора исходящих документов, регистрация в журнале исходящих сообщений и отправка оригиналов документов контрагентам;
-
Подача документов в государственные органы (налоговую, суд и т.д.);
Ведение деловых отношений, переписки и документооборота с поставщиками товаров и услуг для поддержания работы офиса компании: клининг, курьерские службы, переводы, такси, канцтовары, расходные товары для кофе-поинта;
-
Надзор за обеспечением офиса всем необходимым и порядком в нем для непрерывной и комфортной работы сотрудников компании (заказ воды, канцелярских товаров и т.д.);Работа с подрядчиками при организации корпоративных мероприятий
-
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
-
Организация встреч с клиентами/партнерами несколько раз в год (заказ пропусков для гостей, заказ еды и напитков, встреча посетителей офиса, приготовление чая, кофе и освежающих напитков для гостей, бронирование столов в кафе/ресторане и заказ такси до места проведения встречи);
-
Travel-поддержка (организация поездки, бронирование гостиницы, авиабилетов, трансферов и других необходимых услуг).
- Выполнение поручений руководства
-
- Активная жизненная позиция
- Деловой этикет, навыки делового общения
- Грамотная устная и письменная речь
- Опыт работы на аналогичной позиции;
- Владение ПК (пакет MS Office - уверенный пользователь);
- Ответственность, аккуратность, внимание к деталям;
- Знание основ бухгалтерского учета
- Знание программ автоматизации деятельности предприятий семейства 1С (как преимущество)
- Работа в стабильной компании
- Оформление по ТК РФ
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00
- Белая конкурентная заработная плата
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
10 Октября
Санкт-Петербург
от 50 000 руб.
Компания "CREDIX" Чем нужно будет заниматься: брать на себя заботу о бытовых вопросах (наличие в офисе воды, чая, кофе и снэков, вовремя...
11 Октября
Офис-менеджер ( ассистент руководителя)
Всеволожск
от 55 000 руб.
Компания "Аспломб Технолоджи" Российская производственная компания ООО "Аспломб Технолоджи", работающая на рынке защитных технологий и...
11 Октября
Санкт-Петербург
от 70 000 руб.
Компания "AIPeople" Мы AIP — продуктовая IT компания, создаём проекты с применением блокчейн и ML. В нашу небольшую команду мы ищем заботливого...
11 Октября
Менеджер по работе с новыми клиентами, part time
Санкт-Петербург
от 85 000 руб.
Компания "Bright Rich | CORFAC International" Мы — международная команда экспертов рынка недвижимости. С 2008 года мы помогаем клиентам...
11 Октября
Удаленный менеджер поддержки клиентов
Санкт-Петербург
до 50 000 руб.
Компания "Смолина Анастасия" Рассматриваем кандидатов без опыта и с опытом. Что нужно делать: Решать вопросы и проблемы клиентов...
Вакансия размещена в отрасли