Специалист по документообороту

Описание


Булатова Елена Владимировна
Женщина, 35 лет, родилась 2 марта 1991

+7 (952) 2341654
santana.tosno@yandex.ru -- предпочитаемый способ связи

Проживает: Тосно
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Готова к переезду: Санкт-Петербург, готова к редким командировкам
--------------------------------------------------------------------------------
Желаемая должность и зарплата
Специалист отдела
Специализации:
-- Менеджер по компенсациям и льготам
-- Менеджер по персоналу
-- Специалист по кадрам
-- Специалист по подбору персонала

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость, проектная работа/разовое задание
Формат работы: на месте работодателя

Желательное время в пути до работы: не более полутора часов
90 000 ₽ на руки

--------------------------------------------------------------------------------
Опыт работы -- 10 лет 9 месяцев
Август 2025 -- настоящее время
9 месяцев


МБОУ ДО Тосненский районный детско-юношеский центр
Тосно
Методист образовательных программ
Обязанности:
- разработка и совершенствование учебных планов и программ дополнительного образования;
- консультирование педагогов по вопросам методологии и дидактики, помощь в подготовке уроков и мероприятий;
- участие в методических совещаниях, педагогических советах, мастер-классах и тренингах для повышения квалификации педагогического состава;
- контроль успеваемости обучающихся и анализ результатов тестирования;
- организация сотрудничества с образовательными учреждениями и организациями культуры.

Достижения:
1. Организация и активное участие в обучающем семинаре по патриотическому воспитанию для детей на базе учебного заведения.
Март 2025 -- Май 2025
3 месяца


Администрация муниципального образования Тосненский район Ленинградской области
Тосно
Ведущий специалист
Обязанности:
- контроль за соблюдением законности при оформлении документов, проверка правильности заполнения записей и своевременность внесения изменений в регистрационные книги.;
- организация приема населения, консультирование граждан по вопросам оформления документов и предоставления справочной информации;
- оформление и ведение отчетной документации, подготовка статистической отчетности, мониторинг показателей деятельности подразделения;
- участие в мероприятиях, направленных на развитие семейных ценностей и укрепление института семьи;
- решение конфликтных ситуаций, возникающих в процессе работы с гражданами, содействие урегулированию споров.

Октябрь 2024 -- Март 2025
6 месяцев


Российские железные дороги
Москва, www.rzd.ru
Перевозки, логистика, склад, ВЭД
:: Транспортно-логистические комплексы, порты (воздушный, водный, железнодорожный)
Менеджер по подбору персонала
Обязанности:
- определение вакансий, необходимых квалификаций и компетенций будущих сотрудников;
- создание привлекательных и информативных объявлений о вакансиях;
- первичный просмотр поступающих резюме, выбор наиболее подходящих кандидатур для дальнейшего рассмотрения;
- предварительное собеседование с отобранными кандидатами для уточнения деталей опыта работы, мотивации и ожидания по заработной плате;
- согласование встреч с потенциальными сотрудниками, координация расписания интервью с руководителем компании;
- ведение базы потенциальных работников;
- сотрудничество с рекрутинговыми компаниями для привлечения лучших специалистов;
- оказание помощи новым сотрудникам в адаптации к корпоративной культуре и рабочим обязанностям;
-составление отчётов о проделанной работе, анализе эффективности подбора кадров.

Достижения:
1. Налаживание партнёрских отношений с ведущим университетом города для обеспечения притока молодых перспективных специалистов.
2.Увеличила конверсию откликов на объявления о вакансиях путём расширения каналов распространения информации.
3. Выполнила поставленные планы по количеству закрытых вакансий.

Ноябрь 2021 -- Май 2024
2 года 7 месяцев


МАОУ ДО Центр информационных технологий
Тосно
Образовательные учреждения
:: Тренинговые компании
Педагог дополнительного образования, делопроизводитель
Обязанности:
- проведение занятий по компьютерной грамотности у детей от 7 до 13 лет, взаимодействие с родителями и школьными учителями, консультация по вопросам воспитания и обучения ребёнка;
-использование игровых методик, проектной деятельности, интерактивных технологий для улучшения усвоения материала;
-ведение журнала учета посещаемости, заполнение рабочих тетрадей, составление отчетов о проведённых мероприятиях;
-постоянное расширение собственных знаний и навыков, посещение курсов повышения квалификации, участие в вебинарах и конференциях;
- помощь главному бухгалтеру в закрытии заработной платы, подготовка табелей рабочего времени, расчёт отпускных, больничных листов (работа в 1С);
- ведение договорной работы (пролонгирование, оформление дополнительных соглашений, ежемесячное выставление счетов-фактур, оформление актов выполненных работ);
- работа с кадровыми документами (формирование личного дела, ввод в должность, правильное хранение и систематизация бумажных и электронных документов согласно установленным правилам).

Достижения:
1. Воспитанник кружка технического направления получил диплом победителя регионального фестиваля технического творчества.
2. Получение благодарности от главы города за труд и вклад в обучение и воспитание подрастающего поколения.

Июль 2014 -- Май 2021
6 лет 11 месяцев


Российские железные дороги
www.rzd.ru
Перевозки, логистика, склад, ВЭД
:: Транспортно-логистические комплексы, порты (воздушный, водный, железнодорожный)
Инженер по организации и нормированию труда
Обязанности:
- ведение договорной работы;
- закрытие заработной платы;
- консультация сотрудников по вопросам перечисления заработной платы, выдача расчетных листов;
- ведение текущей отчетности, архивация документов;
- проведение рабочих собраний, фотографий рабочего дня сотрудников;
- прогнозирование фонда оплаты труда, согласование с руководством;
- распределение дополнительных источников премирования; согласование с начальниками участков;
- составление приказов, касающихся заработной платы, согласование с руководством, отправка в бухгалтерию;
- заведение в программу показателей премирования сотрудников, графиков рабочего времени;
- работа с электронной почтой и входящими звонками;
- выполнение поручений начальника экономического отдела.

Достижения:
1. Организовала обучение резервистов по направлению инженер-технолог, создав устойчивый кадровый резерв для замещения сотрудников в период отпуска или болезни.

--------------------------------------------------------------------------------
Образование
Высшее
2027
Высшее
Ленинградский государственный университет имени А.С. Пушкина, Санкт-Петербург
Факультет психологии и педагогики, Психология
2018
Высшее
Финансовый Университет при Правительстве РФ
Менеджмент, Финансовый менеджер
2010
Высшее
Технический колледж управления и коммерции
ЭКОНОМИКА И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ (ПО ОТРАСЛЯМ), бухгалтер
--------------------------------------------------------------------------------
Повышение квалификации, курсы
2021
АНО ДПО "Гуманитарно-технический университет"
ДПО "Гуманитарно-технический университет", Педагог дополнительного образования
--------------------------------------------------------------------------------
Навыки
Знание языков
Русский -- Родной
Английский -- B1 -- Средний
Навыки
Табель учета рабочего времени Делопроизводство Пользователь ПК Деловая переписка Расчет заработной платы Деловое общение Телефонные переговоры Заключение договоров Работа с большим объемом информации Деловая коммуникация
--------------------------------------------------------------------------------
Опыт вождения
Права категории B
--------------------------------------------------------------------------------
Дополнительная информация
Обо мне
Личные качества:
:: Ответственность
:: Проактивность
:: Стрессоустойчивость
:: Внимательность
:: Исполнительность
:: Коммуникабельность
:: Желание развиваться и зарабатывать
:: Легко обучаема
Дополнительная информация:
:: Семейное положение: не замужем
:: Дети: 2-ое детей, 2011 г.р. и 2016 г.р.
:: Водительское удостоверение: кат.B
:: Готовность к командировкам: возможны краткосрочные региональные командировки
:: Увлечения и хобби: чтение книг, бачата.