Офис-менеджер( СофПол )

18 Октября

от 40 000 до 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "СофПол"

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
• Работа с первичной документацией: оформление, контроль за возвратом и наличием;

• Ведение документооборота – организация исходящего и входящего документооборота офиса: забор почты и курьерских отправлений в адрес компании, регистрация в журнале входящих сообщений, организация сбора исходящих документов, регистрация в журнале исходящих сообщений и отправка оригиналов документов контрагентам;

• Подача документов в государственные органы (налоговую, суд и т.д.);

  Ведение деловых отношений, переписки и документооборота с поставщиками товаров и услуг для поддержания работы офиса компании: клининг, курьерские службы, переводы, такси, канцтовары, расходные товары для кофе-поинта;

• Надзор за обеспечением офиса всем необходимым и порядком в нем для непрерывной и комфортной работы сотрудников компании (заказ воды, канцелярских товаров и т.д.);Работа с подрядчиками при организации корпоративных мероприятий

• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;

• Организация встреч с клиентами/партнерами несколько раз в год (заказ пропусков для гостей, заказ еды и напитков, встреча посетителей офиса, приготовление чая, кофе и освежающих напитков для гостей, бронирование столов в кафе/ресторане и заказ такси до места проведения встречи);

• Travel-поддержка (организация поездки, бронирование гостиницы, авиабилетов, трансферов и других необходимых услуг).

• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Активная жизненная позиция
• Деловой этикет, навыки делового общения
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Владение ПК (пакет MS Office - уверенный пользователь);
• Ответственность, аккуратность, внимание к деталям;
• Знание основ бухгалтерского учета
• Знание программ автоматизации деятельности предприятий семейства 1С (как преимущество)

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00
• Белая конкурентная заработная плата